Когда средним и крупным предприятиям необходимо перейти на автоматизированную систему учета 1С, они часто встают перед выбором между двумя программными решениями: 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Управление холдингом. Несмотря на то, что на первый взгляд эти продукты могут показаться похожими, они предназначены для решения совершенно разных задач. В статье рассмотрим, чем отличается 1С ERP от 1С УХ и их ключевые различия, которые необходимо учитывать при выборе корпоративной системы.
Основные возможности 1С:ERP
1С:ERP Управление предприятием позволяет организациям создать единую информационную систему для управления своей деятельностью. Данное программное решение предлагает комплексные возможности планирования, позволяя создать современную систему учета с детальной разбивкой затрат, а также установить управленческие показатели и системы ответственности в единой информационной базе. Основные функции включают:
- Постановка целей - определение целей и критериев оценки их достижения.
- Планирование - преобразование целей предприятия в прогнозы и планы.
- Оперативный учет - управление оперативной финансовой деятельностью.
- Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности - контроль и анализ показателей деятельности предприятия.
- Анализ - изучение отклонений фактических результатов деятельности от плановых или нормативных значений.
- Учет персонала и расчет заработной платы - управление персоналом и его мотивация.
- Регламентированный учет - подготовка отчетов для внешних заинтересованных сторон.
- Международный финансовый учет - формирование отчетов в соответствии с международными финансовыми стандартами.
Основные возможности 1С:Управление холдингом (УХ)
1С:Управление холдингом - это комплексное решение для управления эффективностью деятельности предприятия, предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности работы холдингов различного масштаба. Оно специально разработано для комплексной автоматизации управляющих компаний и холдингов и охватывает ключевые области управленческого и финансового учета:
- Бюджетирование и централизованное казначейство - облегчает финансовое планирование и контроль.
- Консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализа – сбор, интеграция и анализ данных по всей организациям в группе компаний.
- Управление контрактами - упрощает администрирование контрактов.
- Управление проектами - контроль и управление проектной деятельностью.
- Централизованное управление закупками - координирует процессы закупок в масштабах всей компании.
- Стратегическое управление - согласовывается с подходом Balanced Scorecard для стратегического планирования.
- Бухгалтерский и налоговый учет - управление регламентированной отчетностью и соблюдение налогового законодательства.
- Отчетность по МСФО - подготовка отдельных и консолидированных финансовых отчетов в соответствии с международными стандартами.
- Управление основными данными - контролирует нормативно-справочную информацию по группе компаний.
Основными пользователями 1С:Управление холдингом 8 являются группы компаний с полностью или частично централизованными функциями управления финансами, управляющие компании, а также бизнес-единицы с различной отраслевой принадлежностью или ИТ-системами.
1С:Управление холдингом 8 предназначено для эффективной работы в рамках разнородных ИТ-ландшафтов и множества информационных систем и обладает следующими возможностями:
- Бесшовная интеграция - прямое соединение с учетными и управленческими системами на платформе 1С:Предприятие, включая детальную расшифровку документов внешних учетных систем.
- Интеграция с внешними системами - использует такие технологии, как веб-сервисы и ADO, для интеграции с другими учетными системами.
- Управление мастер-данными - централизованное управление нормативно-справочной информацией для группы компаний.
- Надстройка Microsoft Excel - включает специальный клиент для Excel, который позволяет пользователям выполнять анализ бюджетирования и управленческой отчетности с использованием данных из 1С:Управление холдингом 8 в рамках привычного интерфейса.
- Гибкая архитектура - позволяет с минимальными усилиями комбинировать учетные конфигурации на платформе 8.3.
1С:Управление холдингом может быть развернуто по различным сценариям, в том числе:
- В качестве комплексной системы автоматизации управляющей компании.
- Для автоматизации финансового управления в единых центрах обслуживания холдингов, развертывания единой информационной базы в ЦОДе.
- В качестве корпоративного бэк-офиса, автоматизирующего управление финансами как управляющей компании, так и дочерних предприятий, с возможностью слияния или интеграции с системами оперативного учета бизнес-подразделений.
- В качестве самостоятельного решения класса CPM для управляющих компаний, служащего «надстройкой» над существующими учетными системами.
Эти сценарии развертывания могут быть объединены в рамках единой информационной базы, что позволяет организациям применять наиболее эффективные подходы к автоматизации различных бизнес-подразделений или переходить от одного сценария к другому без замены базового прикладного решения.
Основные сходства и отличия 1С:ERP и 1С:УХ
Возможности 1С:Управление холдингом (1С:УХ) во многом дают ему преимущество перед 1С:ERP. К ним относятся:
- Управление корпоративными налогами. Этот инструмент особенно полезен для предприятий, работающих с иностранными организациями. Он позволяет эффективно контролировать налоговые обязательства, анализировать налоговые риски, создавать уведомления для международных групп и готовить страновые отчеты.
- Налоговый мониторинг. Подсистема налогового мониторинга в 1С:Управление холдингом обеспечивает доступ к базе данных компании для налоговой службы в режиме реального времени, помогая предотвратить возможные проблемы и снизить налоговые риски.
- Централизованное управление активами. В 1С:УХ хранится полная информация об организационных единицах, внеоборотных активах и всех договорах, что способствует эффективному анализу активов и быстрому принятию решений в области финансов и управления холдингом.
- Управление договорами и обязательствами. Этот модуль помогает структурировать соглашения на основе различных критериев, обеспечивая эффективный контроль и выполнение. В нем фиксируются все типы соглашений, включая параметры расчетов, дополнительные условия и положения.
- Корпоративные закупки. Этот инструмент управления закупками в 1С:УХ позволяет оптимизировать затраты на приобретение ресурсов, необходимых для производственной, коммерческой и другой деятельности организации. Конкурентная система закупок позволяет значительно сократить расходы и заключить долгосрочные соглашения с поставщиками на выгодных условиях.
- Управление рисками. Предоставляет структурированные данные для анализа рисков, улучшая взаимодействие между сотрудниками, участвующими в снижении потенциальных проблем.
- Согласование документов. Система включает в себя пользовательский конструктор документооборота, позволяющий организациям адаптировать алгоритмы процессов к своей конкретной структуре и потребностям.
Сравним ключевые особенности 1С:ERP и 1С:Управление холдингом:
|
Блок характеристик |
1С:ERP |
1С:Управление холдингом |
|
CRM и маркетинг |
Включает сегментацию клиентов, типовые договоры и прайс-листы с типами цен. |
Нет функциональности CRM и маркетинга. |
|
Продажи |
Функции оптовых и розничных продаж, заказы клиентов с резервированием и доставкой, работа кассира и обработка заказов. |
Ограниченная функциональность оптовых и розничных продаж со счетами-фактурами. |
|
Закупки |
Позволяет формировать заказы поставщикам, оформлять приходные документы, настраивать соглашение о закупке и управлять прайс-листами поставщиков. |
Функциональность закупок с расширенным разделом «Корпоративные закупки» для аккредитации поставщиков и проведения тендеров. |
|
Производство |
Предоставляет комплексные инструменты для отслеживания технологического процесса, включая спецификации ресурсов и производственные документы. |
Функциональность, охватывающая потребление материалов, выпуск продукции, производственные услуги и услуги по переработке. |
|
Бюджетирование |
Поддерживает гибкую настройку основных бюджетов, привязку показателей и планирование бюджета на основе планов продаж и производства. |
Широкие возможности настройки сложных бюджетных форм и поиска фактических данных, управление инвестиционными проектами. |
|
Казначейство |
Предлагает планирование денежных потоков на основе заявок на расходование средств, автоматическое формирование плановых документов и лимиты расходов. |
Аналогичное планирование денежных потоков с платежным календарем и управлением ликвидностью, а также реестр платежей и финансовые инструменты. |
|
Склад и доставка |
Функции комплексного внутреннего перемещения товаров, складских отчетов и задач доставки с печатью накладных. |
Обеспечивает функциональность для материальных расходов, перемещений, переводов, возвратов и списаний. Доставка не включена. |
|
Зарплата и кадры |
Полный кадровый документооборот, учет рабочего времени и расчет заработной платы. |
Отражение зарплаты в бухгалтерии и формирование платежных ведомостей. |
|
МСФО |
Ограниченная функциональность международного учета через перевод. |
Поддерживает полный параллельный учет по МСФО с уникальными документами, операциями и отчетностью. |
|
Процессы и сверки |
Базовая функциональность сверки с правами настройки статуса документа. |
Настраиваемые комплексные маршруты для согласования объектов системы и назначения определенных пользователей или групп в качестве координаторов. |
|
Интеграция и управление данными |
Отсутствует функциональность MDM. |
Обеспечивает контроль и координацию нормативно-справочной информации, включая настройку обмена НСИ. |
Как выбрать между 1С:ERP и 1С:Управление холдингом?
Выбирайте 1С:ERP Управление предприятием, если:
- Вам нужен учет для одного предприятия.
- Вы управляете производственным предприятием со сложным технологическим процессом.
- Необходимо отслеживать все цепочки закупок и продаж и вести CRM.
- Важен складской учет и отслеживание поставок.
- Вы планируете вести кадровый учет в базе данных.
Выбирайте 1С:Управление холдингом, если:
- Вам необходимо консолидировать информацию по группе компаний и контролировать их деятельность.
- Необходима готовить и сдавать отчетность по МСФО.
- Вам необходим строгий контроль над закупками и платежами.
- Вам нужен встроенный механизм согласования различных объектов со сложными маршрутами.
- Необходима широкая функциональность управления финансовыми инструментами.
|
|
1С:ERP |
1С: ERP, УХ |
1С:УХ |
|
Моно-компания или ДЗО |
Производственная или торговая компания |
Крупная производственная или торговая компания |
Крупная компания сферы услуг |
|
УК холдинга |
|
Производственный холдинг |
Многоотраслевой холдинг |
Изучите полное сравнение 1С:ERP и 1С: ERP УХ в нашей статье
Таким образом, выбор между 1С:ERP и 1С:Управление холдингом во многом зависит от размера и характера вашего бизнеса. Средним и крупным производственным компаниям стоит обратить внимание на 1С:ERP, в то время как малым и средним торговым и производственным компаниям, не имеющим сложных производственных процессов, больше подойдет 1С:Комплексная автоматизация. Для управляющих компаний с несколькими филиалами идеальным выбором станет 1С:Управление холдингом.
Варианты архитектуры внедрения 1С:ERP и 1С:УХ
Решение о том, как внедрять 1С:ERP и 1С:УХ, зависит от организационной структуры, бизнес-процессов и специфических требований компании или холдинга. Ниже приведены подробные пояснения к различным сценариям.
Для многоотраслевого холдинга
Рекомендуемое решение: 1С:Управление холдингом в головном офисе, с использованием 1С:ERP в дочерних филиалах.
1С:Управление холдингом обеспечивает надежную основу для централизованного управления финансами, стратегического планирования и контроля эффективности работы нескольких филиалов. Это позволяет головному офису холдинга консолидировать финансовые данные, контролировать операции и внедрять стандартизированные процессы во всех филиалах.
Если дочерние компании используют 1С:ERP для ведения бухгалтерского учета и оперативного управления, внедрение 1С:Управление холдингом в головном офисе обеспечивает согласованность структуры данных и требований на всех уровнях организации, а также упрощает подготовку отчетности и соблюдение корпоративных стандартов.
Головной офис может эффективно консолидировать отчеты из различных филиалов, анализировать показатели всей группы и принимать обоснованные решения, используя данные из систем 1С:ERP в каждом филиале, эффективно координируя ресурсы, бюджеты и бизнес-стратегии.
Для одного крупного и нескольких небольших ДЗО
Рекомендуемое решение: Выбрать 1С:Управление холдингом или 1С:ERP Управление холдингом, исходя из потребностей основной компании. Если основная компания в холдинге значительно крупнее и сложнее дочерних, то система должна быть адаптирована под ее потребности, особенно если ей требуются возможности управления производством.
1С:ERP Управление холдингом идеально подходит, если основная компания занимается сложными производственными процессами. Эта система предоставляет комплексные инструменты для управления этапами производства, распределения ресурсов и отслеживания затрат.
Небольшие дочерние предприятия могут использовать более простые системы учета, в то время как основная компания пользуется полным набором функций 1С:ERP Управление холдингом, обеспечивая сбалансированную интеграцию в рамках холдинга.
Такой подход позволяет головной компании осуществлять надзор за более мелкими филиалами, а централизованные политики и методы управления обеспечивают последовательность и эффективность.
С выделением ОЦО
Рекомендуемое решение: использовать 1С:Управление холдингом или 1С:ERP Управление холдингом в зависимости от потребностей производства.
Объединенный центр обслуживания выигрывает от использования 1С:Управление холдингом, так как позволяет эффективно координировать деятельность по логистике и цепочке поставок в рамках всего холдинга.
Если объединенному центру требуется интеграция с производственными операциями, то 1С:ERP Управление холдингом может оказаться более подходящим решением благодаря возможности управлять производственными данными наряду с логистическими.
Система может быть настроена на поддержку сложных логистических процессов, включая закупки, управление запасами и дистрибуцию, при этом при необходимости поддерживая согласованность с системами производственного учета.
Межведомственная координация улучшает коммуникацию и координацию между отделами, предоставляя единую точку истины для логистических и производственных данных.
Для крупной монокомпании
Рекомендуемое решение: используйте 1С:Управление холдингом или 1С:ERP Управление холдингом для расширенного управления финансами.
Крупные самостоятельные компании могут использовать передовые инструменты финансового и стратегического управления в 1С:Управление холдингом для оптимизации своей деятельности.
1С:ERP Управление холдингом предоставляет полный спектр возможностей по управлению бизнесом, от финансового планирования и бюджетирования до оперативного контроля и анализа эффективности.
Эти решения предлагают гибкие возможности интеграции, которые позволяют компании настраивать систему в соответствии с конкретными бизнес-процессами и отраслевыми требованиями. Благодаря надежным инструментам аналитики и отчетности компании могут принимать обоснованные решения на основе данных в режиме реального времени.
Заключение
Выбор между 1С:ERP и 1С:Управление холдингом зависит от конкретных потребностей организации, ее размера, сложности и отраслевых требований.
1С:ERP Управление предприятием лучше всего подходит для отдельных компаний или филиалов со сложными производственными потребностями и детальными требованиями к управлению CRM и логистикой.
1С:Управление холдингом идеально подходит для многофилиальных холдингов и крупных компаний, требующих централизованного контроля, управления финансами и стратегического надзора.
В конечном итоге решение должно быть основано на тщательном анализе текущих процессов организации, планов дальнейшего развития и конкретных возможностей, которые предоставляет каждое решение для улучшения бизнес-операций. Консультации со специализированным партнером 1С также помогут подобрать решение, соответствующее уникальным потребностям вашей организации.
