Почему нужно автоматизировать расчет финансового результата:
- Отчет о финансовом результате приходится формировать очень долго и регулярно тратить на это рабочие дни.
- В нем часто возникают ошибки и неточности.
- Не видно, где именно возникают убытки — по товарам, контрагентам или подразделениям.
Лучший вариант получения достоверной отчетности – получать данные напрямую из учетной системы, без двойного ввода и дополнительных интеграций. Поэтому мы рекомендуем формировать финрез на базе программ 1С.
Программы 1С для анализа финансового результата
Почти в 100% случаев организации с небольшим потоком документов и количеством хозяйственных операций используют Excel или Google-таблицы. Но как только объем данных увеличивается, пользоваться такими таблицами становится сложнее. В итоге компания приходит к выбору инструмента автоматизации – вести учет финансовых результатов в автоматизированной управленческой системе проще и быстрее.
На вопросы, что выгоднее продавать и как эффективнее вести бизнес, помогают ответить программы оперативного управленческого учета: БИТ.ФИНАНС, 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление торговлей и 1С:ERP. Далее более детально рассмотрим их основные возможности и преимущества.
В общих чертах расчет финансового результата выглядит так: нужно из доходов вычесть расходы. Затем из полученной величины вычитают налог на прибыль, штрафы и пени по бюджетным обязательствам. Так узнают чистую прибыль или убыток. Если разница положительная — компания получила прибыль. Если отрицательная — убыток.
Главное - не перепутать выручку и поступления, а расходы — с выплатами. Если мы хотим посчитать финансовый результат, то будет ошибкой вычесть из остатков денежных средств на расчетном счете остатки на начало.
Финансовый результат в БИТ.ФИНАНС
БИТ.ФИНАНС — готовое решение, разработанное на базе 1С. Система работает как конструктор и помогает создать любую модель финансового учета — от планирования до формирования пакета управленческой отчетности, в том числе отражения финансового результата.
Данные, которые необходимы для расчета финансового результата, основываются на финансовых показателях управленческого учета. Основой в любом случае будет система бюджетирования. Так как каждая компания самостоятельно определяет перечень показателей для оценки финансового результата, в БИТ.ФИНАНС можно ввести любые из них. Сделать это можно двумя способами:
Первый – добавить расчетные показатели в стандартные отчеты подсистемы Бюджетирование – Бюджет доходов и расходов и План-фактный анализ. Вы выстраиваете формулы по статьям оборотов и получаете данные в отчете. Минус этого способа в том, что расчетные данные нельзя будет подтянуть в другие документы системы. Также, если у вас детализированный бюджет и большое количество статей, формирование расчетных показателей может занять некоторое время.
Второй вариант предполагает, что вы учитываете, какие показатели вам будут нужны для оценки финреза, еще на этапе бюджетирования в начале периода. Для этого финансовые показатели формируются в системе как отдельные статьи оборотов.
Чтобы внести новые статьи оборотов, которые будут использоваться для оценки финансового результата, в бюджет необходимо открыть справочник «Настройки форм ввода бюджета». Перед этим необходимо детализировать перечень статей в справочнике «Статьи оборотов» (раздел «Бюджетирование»). Набор статей оборотов пользователь настраивает самостоятельно, исходя из предполагаемых форм бюджетов и необходимой детализации.
Так, если бюджет доходов и расходов предполагает представление амортизации общей суммой, достаточно ввести статью «Рентабельность продаж». Если же амортизация должна делиться по группам объектов, то нужно будет ввести несколько статей, например, «Рентабельность по группе товаров», «Рентабельность услуг» и т.д. В этом случае каждая из этих статей будет планироваться и отслеживаться отдельно.
Справочник статей оборотов иерархический, и пользователь может произвольно объединять статьи в группы. Обычно статьи, связанные с финансовым результатом, объединяют в группу Финансовые показатели.
Таким образом, вы сможете увидеть финансовый результат в целом по компании, а также по отделам, подразделениям, направлениям деятельности, проектам, номенклатурным группам и прочим параметрам, которые вы закладывали на этапе бюджетирования.
Плюс второго варианта, когда показатели по финрезу вы заранее добавляете как статьи оборотов, заключается в том, что вы может использовать их в любых стандартных и произвольных отчетах программы – они формируются автоматически (не нужно ждать, пока программа обработает массив данных и произведет расчет).
Количество вариантов отчетности в БИТ.ФИНАНС не ограничено. Пользователь может сделать сколько угодно отчетов, сохранив их для дальнейшего использования и/или поделиться настройками с коллегами.
Отчет за определенный период с настройками можно сохранять внутри системы и возвращаться к нему, когда необходимо (не скачивать файлы Excel с отчетами). Можно также выводить в одном отчете разные периоды и сравнивать результаты.
Отчет о финансовых результатах в 1С 8.3 Бухгалтерия
Финансовые итоги деятельности организации необходимо указывать в Отчете о финансовых результатах или ОФР, она же «Форма №2» бухгалтерской отчетности (п. 49 ПБУ 4/99). ОФР должны представлять все коммерческие организации, зарегистрированные на территории РФ, включая компании, которые ведут бухучет по упрощенной форме. Подробнее о формировании финансового результата в бухучете рассказали в статье.
В 1С:Бухгалтерия 8.3, начиная с версии 3.0.146, в разделе «Руководителю/Анализ» отчет «Анализ финансовых результатов» можно создать автоматически. Отчет позволяет контролировать данные по выручке, себестоимости, валовой прибыли в разрезе покупателей, а также управленческие расходы по видам, рентабельность продаж, прочие доходы и расходы по видам, прибыль/убыток до налогообложения, налог на прибыль, чистую прибыль. Дополнительно рассчитывается общий размер доходов и расходов.
Можно отслеживать изменение доходов и расходов помесячно и поквартально, а также сравнить показатели с аналогичным периодом прошлого года. Показатели можно сгруппировать и разгруппировать при помощи инструмента «+» или «-» слева от полей отчета или при помощи команды «Уровни группировок» через контекстное меню. С помощью кнопки «Быстрые настройки» в верхней части отчета можно настроить вариант оформления, вывод отрицательных сумм красным, использование/отключение заголовка, подписей ответственных лиц. Отчет можно распечатать и сохранить во внешний файл.
Информацию о доходах и расходах от продаж товаров можно посмотреть в разрезе покупателей и договоров, товаров или номенклатурных групп. Управленческие и коммерческие расходы — по статьям затрат, а прочие доходы и расходы — по их видам.
Финансовый результат в 1С: УТ
Финансовый результат деятельности организации в 1С:Управление торговлей можно отследить по следующим показателям:
- учет выручки и себестоимости продаж
- учет прочих доходов и расходов
- распределение расходов на себестоимость товаров
- распределение доходов и расходов по направлениям деятельности и др.
Финансовый результат в 1С:УТ можно гибко разделить по направлениям деятельности и отдельно оценивать прибыль предприятия по каждому из направлений. Например, направлениями деятельности могут выступать точки продаж (для розницы), ассортимент (для дистрибуции), проекты и т. д.
Отчет «Финансовый результат» отражает как выручку по основной деятельности, так и доходы по прочим операциям. Доходы и расходы в отчете детализированы по статьям затрат (строки) и по направлениям деятельности компании (столбцы):
В 1С:УТ есть учет прочих расходов в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемых статьей расходов.
Прочие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или по настраиваемым правилам списаны на указанные направления деятельности. Также как учет прочих расходов, реализован и учет прочих доходов.
В каждом отчете доступна дополнительная настройка отображения данных и вида отчета. Настроенный вариант отчета можно сохранить в программе. После этого он появится в выпадающем списке по кнопке «Варианты отчета» и в панели отчетов.
Финансовый результат в 1С:ERP
В 1С:ERP можно настроить отчеты, с помощью которых можно проводить расчет и анализ финансовых результатов компании за необходимые периоды времени.
Отчет «Валовая прибыль предприятия» позволяет анализировать валовую прибыль и формируется только на данных о прямых расходах, связанных с основной деятельностью.
Информацию о чистой прибыли можно получить с помощью другого отчета системы, который называется «Финансовые результаты». Поскольку 1С:ERP поддерживает независимый учет как в общем по компании, так и отдельно по направлением бизнеса, можно сформировать финансовый результат каждого направления деятельности. Удобно в том случае, если появляются новые бизнес-направления и есть необходимость ввести их учет обособленно, чтобы оценить их эффективность.
В системе доступно задавать произвольные правила распределения показателей продаж (выручки и себестоимости) на направления деятельности на основании аналитики продаж.
Отчет «Доходы и расходы предприятия» можно использовать для проведения комплексного анализа структуры доходов и расходов предприятия в разрезе статей.
Существуют два варианта формирования отчета:
- Доходы и расходы предприятия (анализ структуры доходов и расходов по предприятию в целом в валюте управленческого учета с НДС)
- Доходы и расходы организаций (анализ структуры доходов и расходов по предприятию в разрезе организаций в валюте управленческого/регламентированного учета без НДС)
В настройках отчетов при их формировании можно настроить группировку, отбор, сортировку информации, выводимой в отчет.
Читайте также: Анализ финансовых результатов в 1С:ERP
Заключение
Финансовый результат – это ключевой показатель для любой компании, которая хочет расти и развиваться. Он оценивает прибыльность, ликвидность и рентабельность компании, что важно для привлечения инвесторов и удержания рыночных позиций.
Анализ финансового результата позволяет прогнозировать будущие доходы и риски. Это помогает организации разрабатывать эффективные стратегии и планы по развитию отдельных направлений и компании в целом. Информация о финансовом результате компании также обязательна при подготовке управленческой и регламентированной отчетности. Программы БИТ.ФИНАНС, 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:Управление торговлей и 1С:ERP представляют широкие возможности для расчета финреза предприятия автоматически.
