Когда внутренний документ нужно направить нескольким сотрудникам, важно понимать, кто уже подписал его или подтвердил ознакомление, а кто еще нет. На вебинаре разберем, как организовать этот процесс: от добавления сотрудников и отправки документа до контроля статусов и просмотра архива.
На примере сервиса «ЦифраДок» покажем, как настроить роли пользователей, ответственных за документы и уведомления.
Кому будет полезен вебинар
- Руководителям компаний и подразделений — чтобы понимать, как отслеживать работу с внутренними документами.
- HR-специалистам и сотрудникам кадровых служб — чтобы организовать направление документов сотрудникам на подписание и ознакомление.
- Бухгалтерам и операционным сотрудникам — чтобы тратить меньше усилий и времени на сбор подтверждений.
- Делопроизводителям и административным сотрудникам — чтобы настроить ответственных, сроки и контроль статусов документов.
- ИТ-специалистам — чтобы познакомиться с управлением доступами, настройками безопасности и возможностями API.
Программа мероприятия
- Как организовать работу с внутренними документами в «ЦифраДок»
- Как работает сервис и какие задачи он помогает решать компаниям.
- Как встроить подписание и ознакомление с документами в текущие процессы.
- Из чего складывается стоимость использования сервиса.
- Применение аналога собственноручной подписи: правовые основания и пример подписанного документа.
- С чего начать пилотный проект и как перейти к внедрению.
- 2. Обзор возможностей сервиса
- Регистрация компании и добавление сотрудников.
- Загрузка документов, настройка типов и ответственных.
- Роли пользователей, права доступа и структура организации.
- Контроль статусов документов и действий сотрудников.
- Уведомления, настройки безопасности, тарифы и внешнее взаимодействие.
- Ответы на вопросы участников
Эксперты
Сергей Ляпунов
Специалист по работе с клиентами «ЦифраДок»
БЕСПЛАТНЫЙ Вебинар
Внутренние документы компании: как организовать ознакомление, подписание и контроль статусов
Зарегистрироваться
Количество мест ограничено!
Важно: ссылка на вебинар приходит отдельным письмом от площадки МТС Линк в течение 15 минут после регистрации. Если письма нет, проверьте папку «Спам», если не нашли — напишите нам по почте: mgbozhkova@1cbit.by.
Вебинар