Приказом С. С. Собянина от 07 мая 2020 года «О внесении изменений в указание № 12-УМ Мэра Москвы от 05 марта 2020 года», предписывается измерять температуру тела сотрудников с обязательным отстранением от пребывания на рабочем месте граждан с температурой выше нормы. Предписание имеет силу также в других регионах России.
Новые варианты программ «1С: Документооборот КОРП.АНТИКРИЗИС» и «1С: Документооборот КОРП» позволяют проводить учет сведений о самочувствии персонала.
Сегодня все работники имеют возможность вносить информацию о своей температуре тела по заданному режиму измерений – используя персональный компьютер или смартфон и специальное мобильное приложение.
При работе с настольным клиентом необходимо:
- Перейти в подраздел Совместная Работа или Главное, расположенный в меню Мое Самочувствие.
- Кликнуть на кнопку Создать. Если температура тела соответствует норме, кликнуть на клавишу 36,6. Система передаст информацию автоматически.
При повышенной температуре необходимо указать ее значение в графе Температура и внести данные о симптомах в строку Самочувствие.
В мобильном приложении необходимо:
- Перейти в меню Мое Самочувствие;
- При отсутствии жалоб кликнуть на кнопку 36,6. При повышенной температуре следует, используя стрелки, указать ее значение, внести данные о симптомах.
Указывать информацию вместо работников может руководство компаний.
Стандартный график контроля температуры (можно скорректировать на свое усмотрение) – 9 часов, 12 часов, 16 часов и 20 часов.
Работник будет получать уведомление о необходимости измерить температуру за 10 мин. до начала процедуры по графику. Из сообщения можно перейти к внесению данных.
Ответственный за учет самочувствия сотрудников может следить за изменением показателей в специальном окне, получать уведомления о повышенной температуре, формировать отчеты. Открыть перечень с данными о температуре сотрудников всей организации можно, перейдя в подраздел Совместная Работа, и кликнув на Самочувствие Сотрудников.
Красным цветом будут акцентироваться данные о превышении температуры от 37 градусов Цельсия. Отсортировать информацию можно по величине температуры, подразделению фирмы, периоду.
Кликнув на клавишу Отчет, можно получить детальные сведения о выполненных процедурах контроля. Вариантов отчета в программе предусматривается два:
- График самочувствия персонала
- Журнал учета самочувствия персонала
Кликнув на Контроль самочувствия сотрудников в подразделе Совместная Работа, ответственный сотрудник может увидеть аналогичные отчеты.
Если работник укажет, что его температура тела поднялась свыше 38 градусов Цельсия, ответственное лицо незамедлительно увидит соответствующее сообщение – с точными данными и ссылкой на измерения работника.
Кроме того, сообщения программы покажут ответственному лицу тех работников, которые не измерили температуру.
Процесс контроля самочувствия работников необходимо начать, опубликовав «Указ о введении мер предупреждения коронавируса». Документ уже сформирован и находится в комплекте методических материалов. С его помощью можно регламентировать нормы замера температуры тела работников: от указания данных на основе краткого руководства до полного контроля со стороны ответственного сотрудника.
Отметим, что за самочувствием работников сейчас следят не только столичные организации. Но и предприятия, расположенные в иных регионах РФ. Использование программы «1С: Документооборот» крайне удобно и действительно полезно. Преимущества применения утилиты:
- Все необходимые настройки уже заданы по умолчанию. Необходимо просто установить софт и приступать к его использованию;
- Руководство компании может получить полноценную картину по самочувствию сотрудников незамедлительно и круглосуточно. В случае проблем, можно принять соответствующие меры в сокращенные сроки;
- Программа учит работников с вниманием относиться к собственному здоровью. Ведь коронавирусная инфекция крайне опасна и распространяется крайне быстрыми темпами.
Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!
